| Desarrollamos plataforma estratégica para YPF
Se trata de un sistema de gestión de actas de reuniones para comités ejecutivos y de inversión de la petrolera, diseñado especialmente para la alta gerencia.
En Info-C seguimos brindando soluciones a medida para la alta gerencia corporativa. En este caso, desarrollamos e implementamos una herramienta clave para la gestión de actas de reuniones que le permite a los comités ejecutivos y de inversiones de YPF administrar el contenido de sus reuniones y realizar un seguimiento de la toma de decisiones.
Una de las características más sobresalientes de esta plataforma reside en su sistema de seguridad: la información encriptada garantiza una barrera de seguridad invulnerable. A su vez, esta herramienta permite generar una agenda de la reunión: los puntos a ser tratados, las acciones a ser implementadas así como el estado de las mismas. Es precisamente esta agenda la que asegura que el tema no quede omitido y sea oportunamente tratado pero además, genera un antecedente que asienta la información sobre los asuntos y los actores de la reunión.
Esta herramienta es estratégica, funcional y práctica: permite incorporar archivos de Power Point, Excel, Word e imágenes, entre otros. Otra de las funcionalidades consiste en su completa integración al correo electrónico, que habilita el envío de e-mails automáticos para coordinar la presencia de los miembros a la reunión, informando también sobre las decisiones finalmente tomadas. Además, incorpora el sistema de firma electrónica que funciona como sello y aval una vez cerrada el acta.
La implementación de esta aplicación de actas de reuniones duró tres meses, y hoy es utilizada exitosamente por los comités ejecutivos y de inversión de la gran petrolera. También implementamos esta plataforma estratégica para bancos del Grupo Petersen quienes la utilizan para gestionar y formalizar las actas de directorio.
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ISO 9001:2008
